Tecniche di ribaltamento dei dati di Spesa relativi alla precedente Organizzazione dell'Ente Regione nella nuova Organizzazione secondo GAIA.

Per l'anno 2009, il Sistema software Mo.S.E.S. è stato tarato per il monitoraggio delle Spese e per la produzione dei flussi di dati secondo la precedente Organizzazione dell'Ente Regione.

Nel 2° semestre, con l'entrata in vigore della Organizzazione secondo GAIA, si è reso indispensabile definire delle procedure che hanno permesso il ribaltamento delle informazioni prodotte sui Servizi individuati da questa nuova Organizzazione.

Nomenclatura: CdC = Centri di Costo, FdP = Fattori di Produzione

Per il ribaltamento dei dati sono state eseguite le seguenti procedure:

1. E’ stato aggiunto un flag per distinguere tra capitoli economali e non. Tale flag accompagnerà i dati sino alla fine per avere le spese distinte in tal senso;
2. Ogni spesa con un CdC di 3° e 4° livello è stata portata al proprio 2° livello;
3. Ogni spesa con un CdC di solo 1° livello uguale a [10] (Bilancio e Programmazione) è stata convertita con CdC di 2° livello [10.05] (Provveditorato Economato) (che sarà gestito al punto 5) perché ogni volta che un economo ha specificato il CdC [10] in realtà ha inteso rappresentare che la spesa riguarda tutti i Settori/Servizi del proprio Plesso;
4. Ogni ulteriore restante spesa con un CdC di solo 1° livello (diverso dal Cdc [10]) è stata ripartita tra tutti CdC di 2° livello  correlati e  solo tra quelli gestiti dall’Economo in questione. Ogni Cdc di 2° livello generato contiene una percentuale dell'importo originario ottenuta dividendo tale importo su tutti i Servizi facenti capo allo stesso CdC;
5. Ogni spesa con un Cdc [10.05] (vedi punto 3) o con Cdc [Plesso] identifica una spesa effettuata per l’intero Plesso in carico all’Economo. Ognuna di esse, quindi, è stata ripartita in percentuali tra tutti i Cdc di 2° livello gestiti dall’Economo;
6. Ora che ogni spesa è correttamente distribuita nei vari CdC tutti di 2° livello (il livello dei Settori - precedente Organizzazione), tutte le spese vengono ribaltate dai precedenti Cdc ai corrispondenti nuovi CdC di 2° livello del nuovo modello GAIA (il livello dei Servizi - attuale Organizzazione) con le percentuali che ne rappresentano eventuali accorpamenti o scissioni (Es. uno o più Settori che confluiscono in un Servizio, opp. un Settore che si scinde in uno o più Servizi);
7. Per rendere più facilmente fruibili i grafici riepilogativi vengono create delle graduatorie, che permettono di visualizzare i dati dei primi 15 FdP più rilevanti in ordine di ammontare di spesa decrescente e accorpano i restanti Fdp di minore entità sotto la voce [- Altre spese -].